12 TIPPS ZUR STEIGERUNG IHRER PRODUKTIVITÄT

von Pauline Charpilloz 3. Juni 2021

Haben Sie Schwierigkeiten, alle Ihre Aufgaben zu erledigen? Zeit ist kostbar; um sie optimal zu nutzen, müssen Sie organisiert sein! Hier sind 12 Tipps, wie Sie mehr schaffen!

1. Erledige die schwierigste Aufgabe zuerst. So vermeidest du unnötigen Stress. Was erledigt ist, ist erledigt; du musst nicht mehr darüber nachdenken und wirst außerdem ein Erfolgserlebnis haben, das dir hilft, in bester Laune deine nächsten Aufgaben anzugehen.

2. TEILEN SIE IHRE ZIELE AUF. Jeder hat zu Beginn eines neuen Projekts große Ambitionen. Viele geben ihre Träume jedoch auf, weil ihre Vorhaben unerreichbar erscheinen. Versuchen Sie, Ihre Ziele in kleinere Schritte zu unterteilen. Das hilft Ihnen, Ihre Wünsche realistischer zu gestalten. Erstellen Sie einen Plan, was Sie tun müssen, um Ihre Pläne umzusetzen. So vermeiden Sie am besten, dass Sie entmutigt werden. Beispiel: Ihr Ziel ist es, Ihre Reichweite in den sozialen Medien dieses Jahr um 20 % zu steigern. Um das zu erreichen, müssen Sie dieses Ziel in kleinere Aufgaben unterteilen und dafür täglich Zeit einplanen. Diese Aufgaben könnten beispielsweise sein:

Erstelle jeden Tag einen Beitrag.
Nehmen Sie sich täglich 30 Minuten Zeit dafür.
Beantwortet täglich alle Kommentare.
Veröffentliche täglich mindestens fünf Geschichten.

Vergessen Sie nicht, bei der Zielsetzung die SMART-Methode anzuwenden. Jedes Ziel sollte spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und terminiert sein.

3. Gönnen Sie sich ausreichend Schlaf. Wie eine Harvard-Studie aus dem Jahr 2007 zeigt, verringert Schlafmangel die Leistungsfähigkeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Außerdem verbessert guter Schlaf Ihre Stimmung, fördert Ihre Kreativität, reduziert Stress und stärkt Ihr Gedächtnis.

4. Hören Sie produktive Musik. Eine Studie aus dem November 2016 ergab, dass 79 % der Menschen ihre Produktivität durch Musikhören steigern können. Darüber hinaus zeigen einige Studien, dass das Hören klassischer Musik eine beruhigende Wirkung auf Herzfrequenz und Blutdruck haben und stressreduzierende Hormone im Gehirn freisetzen kann. Außerdem wird beim Musikhören Dopamin freigesetzt (ein Botenstoff, der Glücksgefühle auslöst). Wenn Sie nach produktiven Songs suchen, probieren Sie doch mal die Fokus-Playlist auf Apple Music aus! Ich höre sie sehr gerne beim Arbeiten.

5. Arbeiten Sie in der Nähe von Tageslicht. Eine 2017 von der National Sleep Foundation im Fachjournal „Sleep Health“ veröffentlichte Studie ergab, dass Arbeitnehmer, die in Büros viel Tageslicht ausgesetzt waren, eine bessere Schlafqualität aufwiesen als Arbeitnehmer ohne Tageslicht. Dies liegt daran, dass Tageslicht den natürlichen zirkadianen Rhythmus (Schlaf-Wach-Rhythmus) des Körpers verbessert. Wie bereits erwähnt, spielt Schlaf eine wichtige Rolle für die Produktivität. Darüber hinaus fand eine aktuelle Studie von Dr. Alan Hedge vom Fachbereich Design und Umweltanalyse der Cornell University weitere Vorteile von Tageslicht: weniger Kopfschmerzen, geringere Augenbelastung, bessere Stimmung, weniger Müdigkeit und weniger Fehler. Schließlich nimmt die Haut bei Sonneneinstrahlung Vitamin D auf, einen essenziellen Nährstoff für gesunde Knochen, Zähne und Muskeln.

6. Planen Sie Zeit für sich selbst ein. Auszeiten lohnen sich. Selbstfürsorge ist unerlässlich für Produktivität; sie hilft Ihnen, Stress und Ängste abzubauen, die Ihre Arbeitsqualität beeinträchtigen können. Laut Dr. Russel Thackeray, einem approbierten klinischen Psychologen und Experten für Produktivität, verfügen Menschen, die auf sich selbst achten und Selbstfürsorge betreiben, über bessere kognitive Fähigkeiten. Sie können sich besser konzentrieren und sind fokussierter. Selbstfürsorge ermöglicht Ihnen auch Zeit für sich. Soziale Interaktion ist zwar wichtig für die psychische Gesundheit, doch auch Zeit für sich allein ist wohltuend. Wissenschaftliche Studien belegen, dass Zeit allein die Kreativität fördert, die mentale Stärke stärkt und Empathie sowie Produktivität verbessert. Außerdem können Sie so über Ideen und Gedanken nachdenken, Probleme lösen und sich selbst besser kennenlernen.

7. Schalten Sie Ihre Benachrichtigungen aus. Ihr Smartphone kann Sie bei der Arbeit stark ablenken. Kaum erscheint eine Benachrichtigung, können Sie nicht anders, als sofort auf die Nachricht oder E-Mail zu antworten. Sie denken vielleicht, das sei kein Problem, da Sie nur zwei Minuten zum Antworten benötigen; aber Vorsicht: Die Zeit vergeht wie im Flug, wenn Sie auf Ihr Smartphone starren. Oft verbringen die Leute dadurch mehr Zeit mit ihrem Handy, als sie sollten, anstatt sinnvolle Arbeit zu erledigen.

8. Plane deinen Tag im Voraus. Schreibe einen Tag vorher eine To-do-Liste mit deinen drei wichtigsten Aufgaben. Wenn du morgens weißt, was zu tun ist, kannst du dich besser konzentrieren und fokussierter arbeiten. Deine Liste sollte nicht mehr als drei Aufgaben enthalten, damit du realistische Ziele verfolgst und dich nicht überfordert fühlst.

9. ERNÄHREN SIE SICH DEN TAG ÜBER GESUND. Ihre Ernährung hat einen großen Einfluss auf Ihre Stimmung und Ihr Energieniveau. Ausgewogene Mahlzeiten helfen Ihnen, sich energiegeladener zu fühlen und steigern so Ihre Produktivität. Unser Ingwer-Kurkuma- Shot ist eine hervorragende Ergänzung zu Ihrer gesunden Ernährung. Kurkuma wird mit einem verbesserten Gedächtnis und einer gesteigerten kognitiven Funktion in Verbindung gebracht, während Ingwer für mehr Energie sorgt. Dieses Getränk kann Ihre Produktivität steigern!

Bleiben Sie aktiv! Sportliche Betätigung kann Ihre kognitiven Fähigkeiten und Ihr Gedächtnis verbessern. In seinem Buch „Die revolutionäre neue Wissenschaft von Bewegung und Gehirn“ erklärt Dr. Ratey, dass Bewegung die Vernetzung von Nervenzellen anregt – die zelluläre Grundlage für die Speicherung neuer Informationen. Außerdem zeigt er auf, dass Training Ihre Denkweise optimiert und so Wachheit, Aufmerksamkeit und Motivation steigert!

Früh aufstehen: Wenn du deinen Wecker früh stellst, hast du genug Zeit, um gut in den Tag zu starten. Es ist angenehm, wach zu sein, wenn andere noch schlafen. Du hast mehr Ruhe für Dinge, für die du sonst zu abgelenkt wärst!

Öffne dein Fenster und trink Wasser, wenn du dich müde fühlst. Mir ist aufgefallen, dass ich manchmal mitten am Tag müde werde, weil ich nicht genug getrunken habe. Ich vermute, viele von euch sind so auf die Arbeit konzentriert, dass sie vergessen, tagsüber zu trinken. Dabei ist Wasser lebensnotwendig für unseren Körper, und Flüssigkeitsmangel ist eine der Hauptursachen für Müdigkeit.

Was mir bei Müdigkeit ebenfalls geholfen hat, war, das Fenster zu öffnen. Die frische Luft einzuatmen, kann wirklich belebend wirken!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der beste Weg, produktiv zu bleiben, darin besteht, gesund zu bleiben und seine Aufgaben SMART zu organisieren, um seine Ziele zu erreichen!